Plusieurs unités dans un bien
Le logement doit être suivi globalement, mais chaque chambre doit aussi garder son dossier, son locataire et son historique.
Exploitants de colocations
Gérez vos colocations chambre par chambre.
Rentimise réunit les outils opérationnels qui manquent aux colocations : chambres, baux adaptés, états des lieux guidés, messages groupés, régularisation des charges et remboursements intégrés.
Une colocation se pilote par chambre, par colocataire et par cycle d’arrivée ou de départ.
Ch. 1Loué
Ch. 2Départ prévu
Ch. 3Pré-arrivée
Ch. 4Disponible
La colocation ne se gère pas comme une location classique.
Chaque chambre peut avoir son bail, son état des lieux, son calendrier d’arrivée, son départ, ses relances, ses documents et sa quote-part de charges. Rentimise structure ces opérations dès le départ.
Des cycles permanents
Pré-arrivées, remises de clés, états des lieux, départs et relances se chevauchent souvent entre colocataires.
Charges sensibles
L’électricité et les charges partagées deviennent vite un sujet de friction si la répartition n’est pas claire.
Communication groupée
Il faut pouvoir parler à un colocataire, à une chambre, à un groupe ou à tous les occupants au bon moment.
Les outils Rentimise pensés pour la colocation.
Six fonctionnalités structurent les opérations quotidiennes : chambre, diffusion, état des lieux, messagerie, charges et remboursements.
Gestion par chambre
Créez des chambres comme unités de gestion à l’intérieur d’un même bien. Chaque chambre conserve son bail, son colocataire, son loyer, ses documents et son historique.
Diffusion spécialisée
Publiez vos chambres sur les plateformes adaptées à la colocation, avec des annonces structurées pour les candidats qui cherchent une chambre et non un logement entier.
États des lieux automatisés
Préparez un parcours guidé que le bailleur, l’agent ou le locataire peut suivre. Photos, vidéos et commentaires vocaux sont analysés par l’IA puis convertis en document signé.
Messagerie groupée
Envoyez des messages à toute la colocation, à une chambre ou à un groupe précis. Les modèles couvrent pré-arrivée, départ, charges, maintenance et consignes de vie commune.
Régularisations instantanées
Connectez le compteur Linky, suivez les consommations et préparez une régularisation d’électricité par colocataire en temps réel, sans refaire les calculs à la main.
Remboursement intégré
Initiez les remboursements directement depuis Rentimise, sans ressaisir les coordonnées bancaires dans votre application bancaire. La gestion reste dans le même parcours.
Gestion locative et comptabilité restent reliées.
Les loyers, dépôts de garantie, charges, dépenses, rapprochements bancaires et documents restent connectés. La gestion quotidienne alimente une base claire pour le suivi et la comptabilité.
Loyers
Suivi par chambre et colocataire
Banque
Transactions importées et rapprochées
Charges
Répartitions et régularisations suivies
Comptabilité
Données prêtes à exploiter
Pensé pour les colocations qui bougent.
Rentimise répond aux besoins des exploitants qui gèrent plusieurs chambres, beaucoup d’arrivées et de départs, et des opérations répétitives à ne pas laisser au hasard.
Vous louez plusieurs chambres
Chaque chambre garde son propre dossier, sans perdre la vision globale du logement.
Vous gérez du turnover
Arrivées, départs, inspections et messages sont programmés pour chaque colocataire.
Vous répartissez les charges
Les consommations et régularisations sont suivies avec un niveau de détail compréhensible.
Vous déléguez certaines visites
Le locataire ou un agent peut suivre un parcours d’inspection préparé en amont.
Vous gérez aussi du meublé ou une société immobilière ?
Consultez les pages dédiées aux régimes et structures concernés pour les besoins fiscaux, comptables et déclaratifs.
Des outils gratuits utiles aux colocations.
Calculez, régularisez et préparez vos documents avant même d’activer toute la plateforme.
Générateur de quittance
Générez les quittances pour chaque colocataire.
Ouvrir l’outilCoût de gestion locative
Comparez le coût de l’agence, des outils et de l’automatisation.
Ouvrir l’outilStructurez votre colocation avant que l’opérationnel ne vous rattrape.
Centralisez vos chambres, automatisez les cycles d’arrivée et de départ, régularisez les charges et gardez la gestion locative connectée à la comptabilité.