Des fonctionnalités conçues pour optimiser la gestion locative
Multi-utilisateur
Collaborez efficacement, sans donner accès à l’ensemble de votre portefeuille.
Rentimise vous aide à structurer votre organisation autour de rôles clairs. Administrateurs, agents, locataires ou intervenants accèdent uniquement aux informations, aux espaces et aux biens qui les concernent.
- Création ou rattachement d’utilisateurs avec des rôles clairement définis.
- Droits de lecture et de modification configurables par rubrique.
- Accès limités à certains biens pour déléguer sans exposer tout le portefeuille.
- Passage d’un compte à l’autre pour les équipes qui administrent plusieurs portefeuilles.
Propriétaires
Regroupez toutes les informations propriétaires dans un dossier fiable et exploitable.
Chaque propriétaire dispose d’une fiche complète, qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’une société. Coordonnées, fiscalité, signature, informations bancaires et biens rattachés sont centralisés pour simplifier l’administration du portefeuille.
- Fiches dédiées pour les particuliers, sociétés et entités juridiques.
- Coordonnées, informations fiscales, représentants légaux et signature centralisés.
- Association claire de chaque bien à son propriétaire.
- Suivi des informations bancaires et des statuts de paiement disponibles.
Biens
Conservez, pour chaque logement, un dossier complet et directement exploitable.
Chaque bien regroupe les informations essentielles à sa gestion : adresse, propriétaire, documents, unités, équipements, accès, Wi-Fi, consignes, données de publication et paramètres financiers.
- Création du bien avec adresse, mode de location et informations administratives utiles.
- Centralisation des documents, équipements, accès, identifiants, réseaux Wi-Fi et applications.
- Organisation des lots, unités ou chambres pour les biens exploités en colocation.
- Archivage des biens inactifs pour conserver l’historique sans encombrer le quotidien.
Colocation
Pilotez les colocations chambre par chambre, sans perdre la vision du bien.
Une colocation ne se gère pas comme une location classique. Rentimise distingue le logement dans son ensemble de chaque chambre, afin de suivre les loyers, dépôts, disponibilités, baux, accès et historiques au bon niveau.
- Mode colocation pour distinguer le bien principal de ses chambres.
- Loyers, dépôts, charges, accès et disponibilités suivis au niveau de chaque chambre.
- Baux et locataires rattachés à une chambre précise.
- Contrôle des périodes de location pour éviter les chevauchements.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre offre dédiée aux colocations ?
Cliquez iciScoring des candidats
Évaluez les dossiers candidats plus rapidement, avec une analyse claire et structurée.
Rentimise accompagne la collecte et l’analyse des dossiers de candidature. Les pièces justificatives sont vérifiées, les informations manquantes sont signalées et le profil du candidat est synthétisé pour faciliter la décision.
- Invitation du candidat à compléter son dossier en ligne.
- Suivi des pièces attendues, des justificatifs manquants et des demandes de complément.
- Analyse assistée par IA des documents et des éléments financiers.
- Historique des décisions : acceptation, analyse complémentaire ou refus.
Locataires
Suivez chaque locataire dans un dossier unique, de l’entrée à la sortie.
Le dossier locataire réunit l’identité, les coordonnées, les documents, les informations bancaires, les garants, les baux, les paiements, les demandes et l’historique. Le gestionnaire retrouve l’information au même endroit, sans rechercher dans des emails ou des fichiers dispersés.
- Profil complet avec statut, coordonnées, documents et informations bancaires.
- Liens directs avec les garants, baux, paiements, mandats SEPA et demandes de maintenance.
- Invitation au portail locataire et activation de l’accès en ligne.
- Archivage des locataires sortis tout en conservant leur historique.
Signatures électroniques
Faites signer vos documents en ligne et suivez l’avancement de chaque partie.
Rentimise relie la génération documentaire à la signature électronique. Baux, annexes, états des lieux et documents associés peuvent être transmis aux propriétaires, locataires et garants, puis archivés une fois signés.
- Préparation du dossier de documents avant envoi en signature.
- Suivi des invitations et du statut de chaque signataire.
- Signature intégrée via DocuSeal lorsque le service est configuré.
- Archivage des documents signés, certificats et journaux d’audit.
Portail locataire
Offrez au locataire un espace simple pour retrouver ses documents et suivre ses demandes.
Le portail locataire limite les échanges dispersés. Le locataire y retrouve les informations de son bail, consulte ses documents, suit ses paiements, transmet des pièces et déclare ses demandes de maintenance.
- Tableau de bord locataire avec les informations du bail et du logement.
- Bibliothèque documentaire : quittances, contrats, documents du bien et pièces personnelles.
- Création et suivi des demandes de maintenance depuis l’espace locataire.
- Accès aux informations pratiques du logement, comme le Wi-Fi ou les accès applicatifs renseignés.
Synchronisation bancaire
Récupérez automatiquement les transactions pour suivre les loyers et les paiements.
La synchronisation bancaire se connecte aux comptes, récupère les soldes et importe les mouvements. Ces données alimentent le suivi des encaissements, des dépenses et du rapprochement bancaire.
- Connexion bancaire via Powens pour récupérer les comptes et les transactions.
- Affichage des comptes connectés, soldes, IBAN et statuts de synchronisation.
- Alimentation automatique des transactions à rapprocher.
- Identification facilitée des loyers reçus, dépenses et mouvements à traiter.
Règles de rapprochement
Automatisez le traitement des mouvements bancaires récurrents.
Les règles de rapprochement identifient les transactions selon des critères définis, puis proposent ou déclenchent les actions adaptées : affectation, catégorisation, rapprochement ou archivage.
- Création de règles à partir du montant, de la date, du compte ou du libellé.
- Affectation à un bien, une unité, un propriétaire ou une catégorie comptable.
- Suggestions ou actions automatiques selon les règles définies.
- Suivi du rapprochement manuel et automatique depuis l’interface bancaire.
Mandats SEPA
Mettez en place et suivez les mandats SEPA directement depuis le dossier locataire.
Rentimise facilite la collecte des autorisations de prélèvement. Le locataire reçoit un lien sécurisé pour renseigner ses informations bancaires, tandis que le gestionnaire suit l’avancement et le statut du mandat.
- Vérification des prérequis côté propriétaire avant l’envoi du mandat.
- Envoi d’un parcours sécurisé au locataire pour compléter le mandat.
- Conservation des références de mandat, du moyen de paiement et du statut associé.
- Suivi des statuts : actif, échoué, annulé ou inactif.
Remboursements intégrés
Gérez les remboursements de fin de location avec un suivi clair et documenté.
Lorsqu’un locataire quitte le logement, Rentimise aide à calculer le solde à restituer, vérifier les coordonnées bancaires, initier le remboursement et conserver l’historique de l’opération.
- Calcul du montant à restituer à partir du dossier de sortie.
- Demande des coordonnées bancaires au locataire lorsqu’elles sont manquantes.
- Déclenchement du remboursement via Powens Pay lorsque l’intégration est disponible.
- Historique des statuts et clôture du dépôt une fois le remboursement finalisé.
Quittances automatiques
Générez les quittances à partir des paiements effectivement rapprochés.
Rentimise génère et archive les quittances à partir des transactions éligibles. Elles sont ensuite disponibles dans le dossier de location et dans l’espace locataire.
- Création de PDF pour les loyers, dépôts ou frais éligibles.
- Génération liée aux transactions rapprochées, avec possibilité de régénération.
- Archivage dans les documents de la location.
- Mise à disposition du locataire depuis son portail.
Documents
Centralisez tous les documents utiles à la gestion de vos locations.
Documents de biens, pièces locataires, baux, quittances, attestations, factures, états des lieux et documents signés sont regroupés dans un espace sécurisé et facile à consulter.
- Dépôt et classement des documents liés aux biens, aux locataires et aux baux.
- Génération de documents à partir des informations déjà renseignées.
- Documents accessibles depuis les espaces administrateur et locataire.
- Archivage des versions signées, rapports et justificatifs.
États des lieux assistés par l’IA
Collectez les preuves plus simplement et préparez des rapports mieux structurés.
Les états des lieux assistés par IA s’appuient sur un parcours guidé. Photos, vidéos et commentaires sont collectés étape par étape, puis analysés afin de contrôler la qualité des preuves et de préparer un rapport exploitable.
- Parcours guidé pour le locataire, l’agent ou le gestionnaire.
- Collecte de photos, vidéos et commentaires audio ou texte.
- Contrôle assisté par IA, avec demande de reprise si une preuve est insuffisante.
- Comparaison entre état d’entrée et état de sortie, avec proposition de charges en cas d’écarts.
Régularisations d’électricité
Calculez les régularisations d’électricité à partir de données de consommation réelles.
Rentimise exploite les consommations importées, les grilles tarifaires et les périodes d’occupation pour calculer le coût d’électricité imputable à chaque location, puis produire un solde détaillé.
- Configuration du compteur et des tarifs applicables.
- Importation ou traitement des consommations quotidiennes.
- Comparaison entre les provisions versées et le coût réellement calculé.
- Génération d’un PDF de régularisation avec détail journalier et solde final.
